Plataformas que ya no acompañan el ritmo del colegio
Flujos pensados para escritorio, expedientes pesados, técnicos saturados y usuarios que esperan una experiencia más ágil.
Programa piloto
Visado electrónico para colegios oficiales
La segunda generación del visado electrónico.
Prueba AI·Visado sin apagar tu sistema actual: expediente digital, revisión asistida por IA, sellado con QR y CSV, firma del colegio si tiene su certificado configurado y verificación pública, en una plataforma moderna, rápida y usable también desde móvil.
Sin migración inicial Decide el colegio QR + CSV Diseño móvil
El visado electrónico ya existe. Lo que falta es que esté a la altura de 2026.
Muchos colegios no necesitan una promesa genérica de digitalización. Necesitan una alternativa moderna, fiable y verificable para un proceso que ya es crítico.
Demasiada dependencia de procesos manuales
La revisión sigue necesitando criterio humano, pero no debería exigir perseguir documentos, repetir comprobaciones o reconstruir trazabilidad.
Poca movilidad para colegiados y técnicos
Si un expediente se consulta, corrige o valida desde cualquier lugar, el portal debe responder también desde móvil y tablet.
Migrar da respeto
Por eso AI·Visado se prueba primero en paralelo: con alcance controlado, expedientes definidos y una medición clara antes de decidir.
No es otro portal de visado. Es una transición controlada hacia un colegio verificable.
AI·Visado está diseñado para convivir, medir y demostrar valor antes de pedir una decisión grande. Menos discurso, más expediente real.
Visado electrónico clásico
AI·Visado
Pensado principalmente para escritorio
Responsive y preparado para experiencia móvil
Revisión documental lenta y repetitiva
Pre-revisión con IA que cita el documento; resuelve el colegio
Expedientes pesados que bloquean procesos
Procesos asíncronos y arquitectura preparada para ficheros grandes
Trazabilidad dispersa
QR, CSV, auditoría y verificación pública
Un piloto controlado antes de cualquier migración.
El colegio ve AI·Visado trabajando sobre un caso real, con sus reglas, su lenguaje y sus expedientes. Al final no hay una opinión: hay datos.
Mapa del flujo actual de visado y puntos de fricción.
Configuración de tipos de expediente, estados, tarifas y roles del colegio.
Portal responsive para colegiados y equipo técnico.
Circuito de revisión humana asistida por IA.
Formación del equipo técnico y de los colegiados con AI·Colegio Academy, incluida en todos los planes.
Sellado con QR, CSV y verificación pública; PAdES-T si hay autoridad de sellado contratada.
Informe final con tiempos, incidencias, satisfacción y plan de adopción.
Cómo empezamos sin poner en riesgo la operación diaria.
1
Diagnóstico
Analizamos el visado actual, los perfiles implicados, el volumen de expedientes y los documentos críticos.
2
Piloto acotado
Activamos AI·Visado para un caso real: una delegación, un tipo de expediente o un grupo de colegiados.
3
Operación en paralelo
El colegio prueba sin apagar su sistema actual. Se miden tiempos, bloqueos, correcciones y carga del equipo.
4
Decisión con datos
Entregamos un informe ejecutivo y técnico para decidir si ampliar, integrar o migrar por fases.
Cambiar de plataforma, sin saltos al vacío
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Cambiar, sin saltos al vacío
Para la junta que teme cambiar de plataforma: se empieza por un proceso, se prueba en una demostración con datos ficticios, se valida antes de integrar y cada fase tiene sus criterios de aceptación. Vídeo de AI·Colegio, la familia de AI·Visado.
Interfaz ilustrativa con datos ficticios.
Leer el texto del vídeo
- ¿Cambiar de plataforma? Ni loco.
- AI·Colegio. Software para colegios profesionales.
- Paso 1. Por uno: empieza por un proceso. No necesitas contratarlo todo.
- Paso 2. Pruébalo: en una demostración con datos ficticios.
- Paso 3. Se valida: compatibilidad, migración y responsabilidades, antes de integrar.
- Paso 4. Fase a fase: cada fase, con sus criterios de aceptación.
- Paso a paso. No de golpe.
- Implantación por fases. Tramo a tramo: alcance y aceptación antes de ampliar.
- Empieza. Prueba. Valida. Amplía. Cambiar, sin saltos al vacío.
- AI·Colegio. Software para colegios profesionales. Pide tu propuesta en ai-colegio.com/precios.
Producto real
Una demostración que tu equipo pueda evaluar.
En la sesión podemos recorrer un expediente de demostración con datos ficticios: entrada documental, observaciones de IA con su cita, corrección, resolución del técnico y verificación de la salida. La muestra permite discutir qué debe probar vuestro colegio antes de un piloto.
Ver el recorrido con capturas realesSeguridad y cumplimiento
Firma, sellado, trazabilidad, roles, auditoría y datos tratados con enfoque profesional.
Arquitectura preparada
Procesos no bloqueantes para documentos grandes y operaciones que necesitan estabilidad.
Adopción gradual
Puede empezar como módulo autónomo y crecer hacia el sistema operativo completo del colegio.
Lo que un colegio necesita aclarar antes de sentarse a hablar.
¿El piloto sustituye nuestra plataforma actual?
No. El objetivo es probar AI·Visado con un alcance controlado antes de tomar una decisión de migración.
¿La IA toma decisiones de visado?
No. La IA ayuda a leer, ordenar, detectar incidencias y proponer revisiones, y su recomendación no concede el visado. Por defecto resuelve un técnico del colegio; el colegio puede activar el auto-visado para trámites concretos, con comprobaciones fijas que no dependen del juicio de la IA.
¿Puede funcionar con documentos grandes?
Sí. La arquitectura está pensada para procesos asíncronos, almacenamiento externo seguro y sellado robusto de expedientes pesados.
¿Cómo aprende el equipo a usarla?
Con AI·Colegio Academy, la formación que va dentro de la plataforma, con la misma cuenta. Los técnicos tienen su ruta sobre la mesa de revisión, el informe de la IA, la corrección y el aprobado con sellado; los colegiados, «Tu visado, paso a paso». Cada lección trae vídeo y una prueba corta, muchas también una práctica que se corrige al momento, y el botón «?» de cada pantalla lleva a la que la explica. Va incluida en todos los planes, sin coste aparte.
¿Está pensado para móvil?
Sí. La plataforma web es responsive desde el inicio y el roadmap contempla app móvil para elevar todavía más la experiencia.