La confianza es el producto
El visado es una función con responsabilidad jurídica. Por eso AI·Visado se diseña con seguridad, privacidad y cumplimiento normativo en el centro, no como un añadido.
Controles y condiciones de seguridad
La información viaja cifrada (TLS) y se almacena cifrada en reposo: los PDFs como objetos cifrados y las claves de firma con AES-256-GCM. Las descargas usan enlaces firmados y temporales.
Firma electrónica con el certificado del colegio, si lo tiene configurado, y —si la instalación tiene contratada una autoridad de sellado— sello de tiempo RFC 3161 / PAdES-T de un prestador de confianza embebido en el propio PDF. Sin ella, la firma prueba quién, no cuándo.
Antes de contratar, se concretan las regiones de alojamiento y los proveedores que procesan datos, incluidos los de IA. La opción europea de la API no describe por sí sola toda la plataforma.
Cada acción relevante —visados, facturas, accesos, descargas— queda registrada con su autor, fecha e IP. Rastro auditable y consultable.
Quién hizo qué, y cuándo
El registro guarda cada acción relevante —resoluciones, facturas, descargas, accesos y cambios de configuración— con fecha, usuario, rol, detalle e IP. El colegio lo consulta desde su panel.
- Búsqueda por usuario, expediente o factura.
- Filtros por módulo, acción, rol y fechas.
- Cada acceso, con su método: email, passkey o certificado.
Robusta por diseño, revisada en los cambios sensibles
El visado no se puede quedar a medias. El sellado se procesa de forma robusta —con reintentos automáticos, sin doble sellado y recuperación de las tareas interrumpidas— y es fail-closed: si el sello no se completa, el expediente no se aprueba. Los cambios sensibles pasan por una revisión de seguridad antes de desplegarse.
Revisión de seguridad
Los cambios sensibles pasan por una revisión de seguridad antes de desplegarse a producción.
Sellado robusto
Reintentos automáticos, sin doble sellado y recuperación de las tareas interrumpidas: el sellado se completa o el expediente no se marca como aprobado.
Aislamiento por colegio
Cada colegio es una isla con su propia base de datos, su almacenamiento y sus claves: los datos de un colegio nunca se mezclan con los de otro.
Alineados con el marco legal del visado
Trabajamos sobre los estándares que dan validez al visado electrónico y protegen los datos de tus colegiados.
Visado colegial obligatorio
El sellado de AI·Visado se ajusta al contenido y formato exigible al visado colegial, dejando constancia de la identidad del colegio, del colegiado y de los datos del expediente en cada documento.
Firma electrónica europea
Conforme al Reglamento eIDAS (UE 910/2014): si el colegio tiene configurado su certificado, el documento se firma con él y queda acreditado quién responde de ese visado. Cuando además la instalación tiene contratada una autoridad de sellado, se le embebe un sello de tiempo RFC 3161 / PAdES-T de un prestador de confianza, que añade fecha verificable por terceros.
Protección de datos
Tratamos los datos personales conforme al Reglamento General de Protección de Datos y la LOPDGDD, con minimización, control de accesos por rol y condiciones de tratamiento definidas con el colegio.
Tus datos, bajo tu control
El colegio es el responsable del tratamiento; AI·Visado actúa como encargado. Definimos juntos qué se guarda, durante cuánto tiempo y quién puede acceder.
- Control de acceso por rol: colegiado, técnico y administrador.
- Verificación en dos pasos (2FA) disponible para las cuentas.
- Enlaces de descarga firmados y de caducidad corta.
- Contrato de encargo de tratamiento (RGPD) incluido.
- Exportación y borrado de datos a petición del colegio.
Lo que más nos preguntan
¿El documento visado se puede verificar?
¿Dónde se guardan los proyectos?
¿La IA decide los visados de forma automática?
¿Cómo se verifica un documento visado?
¿Quién es el responsable de los datos?
Auditoría y datos, en vídeo
Quién hizo qué y cuándo, y qué se guarda de cada proyecto y para qué.
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¿Quién descargó este proyecto?
El registro de auditoría: cada acción relevante con fecha, usuario, rol e IP, filtros, lo que ve cada rol, las descargas registradas y el rastro completo de un expediente.
Interfaz ilustrativa con datos ficticios.
Leer el texto del vídeo
- ¿Quién descargó este proyecto?
- AI·Visado. Visado electrónico para colegios profesionales.
- Paso 1 de 4. Registrado: cada acción relevante deja fecha, usuario, rol e IP.
- Paso 2 de 4. Filtra: por módulo, acción, rol, usuario o fechas.
- Quién, qué y cuándo.
- Paso 3 de 4. Por roles: el colegiado ve lo suyo. La auditoría, el colegio.
- Paso 4 de 4. Descargas: también quedan registradas; quién, cuándo y desde qué IP.
- Auditoría, búsqueda. Su rastro: buscas el expediente y ves quién hizo qué.
- Registra. Filtra. Por roles. Exporta. Todo, con su rastro.
- AI·Visado. Visado electrónico para colegios profesionales. Solicita una demo en ai-visado.com.
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Mito 3: ¿La IA se queda con mis proyectos?
Qué se guarda y para qué: la IA analiza el texto necesario, documentos e informes se conservan para tramitar el expediente, el aprendizaje es opcional y sin citas, y las condiciones van por escrito.
Interfaz ilustrativa con datos ficticios.
Leer el texto del vídeo
- Mito o realidad, 3 de 3. ¿La IA se queda con mis proyectos? Mito.
- AI·Visado. IA que asiste. El colegio decide.
- Paso 1, análisis. Analiza: el texto necesario, con el proveedor de IA configurado.
- Paso 2, tramitación. Tramita: documentos e informes se conservan para tramitar el expediente.
- Paso 3, aprendizaje. Opcional: solo si el colegio lo activa. Y sin citas.
- Paso 4, condiciones. Por escrito: proveedores, ubicación y conservación, en el acuerdo.
- Cada capa, su finalidad. Documentos: para tramitar el expediente. Texto procesado: lo necesario para el análisis. Informes: para la revisión técnica. Registros: metadatos de uso y coste.
- Realidad. Su conservación se acuerda por instalación.
- Analiza. Tramita. Opcional. Por escrito. Claro qué se guarda. Y para qué.
- AI·Visado. IA que asiste. El colegio decide. Solicita una demo en ai-visado.com.